Tato směrnice upravuje postup při přijímání finančních a věcných darů pro Sport 4 Help, z.s. Upravuje také důvody pro odmítnutí daru. Cílem směrnice je snaha o zabránění zneužití daru, stanovení jasných a průhledných pravidel.
Kompetence pracovníků
Kompetence pracovníků pro jednání o darech pro činnost organizace a jejich skutečné převzetí k jednání o darech a k převzetí darů pro činnost sdružení je kompetentní statutární zástupce ? člen výboru.
Kompetence administrativního zpracování při přijímání darů:
- k vyřízení darovacích smluv je kompetentní statutární zástupce ? člen výboru,
- k vyřízení potvrzení o daru, archivace smluv a jejich účetní zpracování je kompetentní administrativní pracovník organizace (účetní).
Způsoby poskytnutí finančního daru
- v hotovosti do pokladny,
- převodem z účtu na účet spolku č. 2601130854/2010 vedený u Fio banky a.s.,
- poštovní poukázkou na účet spolku č. 2601130854/2010 vedený u Fio banky a.s.,
- prostřednictvím portálu Darujme.cz
- prostřednictvím veřejné sbírky.
Způsoby využití darů
Využití daru musí být v souladu s posláním a cíli organizace, dar je tedy využit pouze na:
- vlastní činnost organizace uvedenou ve stanovách spolku,
- vykonávání aktivit na podporu integrace zdravotně znevýhodněných občanů do běžné společnosti,
- poskytování obecně prospěšných (bezplatných) služeb v oblasti integrace zdravotně znevýhodněných občanů,
- praktickou spolupráci s jinými subjekty s podobnými cíli na národní i mezinárodní úrovni.
Konkrétní využití daru může být specifikováno v darovací smlouvě. O využití daru rozhoduje statutární orgán spolku.
Odmítnutí daru
Sport 4 Help, z.s. může přijetí daru odmítnout např. z těchto důvodů:
- dárce působí v oblasti prostituce, pornografie, provozuje aktivity spojené s násilím a potlačováním lidských práv a svobod,
- dárce trvá na tom, aby jemu nebo jiné osobě či instituci poskytlo sdružení protislužbu, zvýhodnění apod.,
- přijetí daru klade na spolek nepřiměřené finanční, časové, prostorové aj. nároky,
- jedná se o materiální vybavení nebo služby, které nejsou v souladu s potřebami spolku, s naplňováním jeho veřejného závazku.
Sport 4 Help, z.s. může dar odmítnout bez jakéhokoli odůvodnění.
Další ujednání a pravidla
- Spolek je oprávněn přijímat dary dle § 628 a násl. Občanského zákoníku v účinném znění ?poskytování darů neziskovým organizacím.
- Darem se rozumí každý majetek (i pořízený z bonusů) či finanční hotovost, kterou poskytne spolku bez protislužby jakákoliv právnická či fyzická osoba.
- Smlouvy o spolupráci, nákupu zboží nejsou darem, nelze na ně vystavovat potvrzení o převzetí daru ani darovací smlouvu.
- Dary nelze žádným způsobem vynucovat, vymáhat, slibovat za ně protislužby, či jiná plnění.
- Účelově určené dary se použijí v souladu s jejich určením, zodpovídá za to statutární zástupce.
- Administrativní pracovník vede složku evidence darů s originály smluv o všech darech.
- Na každý věcný přijatý dar musí být vystaveno potvrzení, nebo darovací smlouva o přijetí věcného daru.
- Na finanční dary nemusí být vždy sepsána darovací smlouva z důvodu podstaty činnosti spolku ? realizace veřejné sbírky. Přesto motivujeme dárce k sepsání smlouvy o daru s uvedením účelu využití daru.
- Jsme transparentní organizace, proto zasíláme potvrzení o využití darů u dárců, s nimiž je sepsána darovací smlouva, popř. na požádání dárce, jež nepožadoval sepsání darovací smlouvy, ale využití darů požaduje.
- Smlouvy, případně potvrzení se vystavuje ve dvou originálech, jeden obdrží dárce, druhý je archivován v kanceláři sdružení.
- V případě, že dárce přinese peněžní dar v hotovosti, sepíše se darovací smlouva či potvrzení o přijetí daru (v případě, že dárce preferuje tento způsob). Dar je uložen v pokladně, popř. uložen na příslušný účet spolku.
- U věcného daru je nutné vždy stanovit a uvést do smlouvy výši ceny, pokud není doložena, stanoví ji po dohodě s dárcem člen výboru dle ceny stejného či obdobného druhu zboží, případně dotazem u prodejce.
- Následně statutární zástupce rozhodne, zda bude věcný dar předán do spotřeby, zaveden do zásob, nebo zaevidován do inventáře v souladu s pravidly pro evidenci majetku a zásob.
- Věcný dar je možno darovat uživatelům služeb.
V Praze dne 3.2.2022